Política de tratamiento de datos personales
Borrador pendiente de aprobación. No publicar en producción con este aviso.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: TESERACTO ESTUDIO S.A.S.
- NIT: [PENDIENTE]
- Domicilio: [PENDIENTE: confirmar, p. ej. Bucaramanga, Santander, Colombia]
- Dirección: [PENDIENTE]
- Correo electrónico: info@teseracto.co
- Teléfono: [PENDIENTE]
- Sitio web: https://teseracto.co
2. Marco legal
Esta política se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen o complementen.
3. Definiciones
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: quien realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
4. Datos que recolectamos
A través del formulario de contacto de https://teseracto.co recolectamos: nombre, correo electrónico, teléfono (opcional), empresa (opcional), el mensaje que el Titular decida enviar, y la fecha y hora en que otorga la autorización.
No solicitamos datos sensibles ni datos de niños, niñas o adolescentes. Pedimos al Titular no incluirlos en el mensaje.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos se tratan para:
- Responder la solicitud, consulta o mensaje enviado por el Titular.
- Contactar al Titular para conocer su necesidad y, si corresponde, preparar y enviar propuestas comerciales sobre nuestros servicios.
- Registrar y hacer seguimiento a la relación comercial en nuestro sistema de gestión de clientes.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
Cualquier finalidad distinta requerirá una nueva autorización del Titular.
6. Tratamiento y seguridad
Los datos se almacenan en sistemas con acceso restringido al personal de TESERACTO ESTUDIO S.A.S. que lo necesita para cumplir las finalidades descritas. Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
Para operar el sitio web y nuestros sistemas usamos proveedores de infraestructura tecnológica que actúan como Encargados del tratamiento y que pueden estar ubicados fuera de Colombia. En ese caso, la transmisión de datos se hace bajo condiciones que garantizan su seguridad y confidencialidad, conforme a la ley.
No vendemos, cedemos ni compartimos los datos personales con terceros para fines propios de esos terceros.
7. Derechos del Titular
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
8. Área responsable y procedimiento para ejercer los derechos
Las consultas, reclamos y solicitudes se atienden a través del correo info@teseracto.co. La solicitud debe incluir el nombre del Titular, el medio para responderle, la descripción de lo que solicita y, si es un reclamo, los hechos que lo motivan.
- Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Si no es posible en ese plazo, se informarán los motivos y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
- Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se atienden en un máximo de quince (15) días hábiles desde el día siguiente a su recibo. Si no es posible en ese plazo, se informarán los motivos y la nueva fecha, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales. Si el reclamo está incompleto, se pedirá al Titular completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si pasan dos (2) meses sin respuesta, se entenderá que desistió.
9. Vigencia
Esta política rige desde el [PENDIENTE: fecha de publicación]. Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades descritas, o durante el tiempo que exijan las normas aplicables. Cualquier cambio sustancial a esta política se comunicará en este sitio web antes de aplicarse.